摘要：La gestión de documentos está siendo adoptado por varias instituciones, especialmente después de la aprobación de la Ley N º 8159/91, que se ocupa de la política nacional de archivos públicos y privados. Con la gestión de documentos se puede observar los beneficios a la organización y recuperación de documentos producidos y recibidos con el documento de flujo de masa controlado, evitando la acumulación de la guardia sin valor, al ser eliminados de la colección. Los objetivos dirigidos a la detección de cambios en la general Energisa después de la aplicación de gestión de documentos, así como perfiles de los funcionarios del archivo, compruebe la existencia de un plan de clasificación, ver el uso de la tabla de toda la institución, la temporalidad, visita la revisión proceso que se utiliza el documento, identificando el almacenamiento físico de documentos en el archivo. La contextualización es la gestión de archivos y documentos. En la metodología que utilizan las técnicas de observación y entrevistas para recoger datos y recopilar información sobre la base de datos Energisa, para que podamos analizar los resultados mediante la interpretación de los datos recogidos y de este análisis para exponer la necesidad de gestionar adecuadamente el archivo mediante la aplicación de documento del plan de gestión. Palabras claves: Archivo. De los documentos. Energisa. De gestión de documentos.↓A gestão documental vem sendo adotada por diversas instituições, principalmente após a homologação da Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Com a gestão de documentos pode-se observar os benefícios proporcionados à organização e à recuperação dos documentos produzidos e recebidos com o fluxo da massa documental controlada, evitando acúmulo de documentos sem valor de guarda, que serão eliminados do acervo. Os objetivos visam detectar as mudanças ocorridas no arquivo geral da Energisa após a implantação da gestão documental; assim como traçar o perfil dos funcionários do arquivo; verificar a existência de um plano de classificação de documentos; constatar o uso da tabela de temporalidade em toda a instituição; verificar o processo de avaliação documental utilizado; identificar as condições físicas de armazenamento dos documentos no arquivo. A contextualização trata de arquivos e da gestão documental. Na metodologia utilizamos as técnicas de observação e entrevista para coletar os dados e reunir as informações em torno do arquivo geral da Energisa, para podermos analisar os resultados através da interpretação dos dados coletados e a partir desta análise expor a necessidade de administrar bem o arquivo, aplicando o plano de gestão documental. Palavras-chave: Arquivos. Documentos. Energisa. Gestão documental.
其他摘要：The document management is being adopted by several institutions, especially after the approval of Law No. 8159/91, which deals with the national policy for public and private archives. With the document management can observe the benefits to the organization and retrieval of documents produced and received with mass flow controlled document, avoiding the accumulation of valueless guard, to be eliminated from the collection. The objectives aimed at detecting changes in the general Energisa after the implementation of document management, as well as profiling of officials of the file, verify the existence of a plan of classification, see the use of the table throughout the temporality institution, check the review process used document, identifying the physical storage of documents in the file. Contextualization is file and document management. In the methodology we use the techniques of observation and interviews to collect data and gather information about the databank Energisa, so we can analyze the results by interpreting the data collected and from this analysis to expose the need to properly manage the file by applying plan document management. Keywords: Archives. Documents. Energisa. Document management.
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