Las acciones sociales en empresas con responsabilidad social.
Volpentesta, Jorge Roberto
INTRODUCCION
El concepto de la Responsabilidad Social Empresaria (RSE) pensado
como una particular forma de gestion de empresas se encuentra aun en
formacion, ubicandose en la frontera tecnologica administrativa (Mele,
D., 2007; Rodriguez Fernandez, J., 2007; Garriga y Mele, 2004; Carroll,
A., 1999). Estas circunstancias conllevan a que las empresas que dicen
actuar con una preocupacion que va mas alla de la exclusiva maximizacion
del capital de sus propietarios, adoptan con sus grupos de interesados
(stakeholders) comportamientos diversos que se manifiestan en el diseno
de programas y acciones de RSE muy diferentes entre si, no solo entre
empresas, sino tambien en una misma empresa a traves del tiempo.
Como expresion de una determinada forma de actuacion empresarial la
RSE irrumpe en la historia con una impronta filantropica, especialmente
orientada a las comunidades cercanas a las empresas y a traves de
acciones sociales ejercidas fundamentalmente de manera individual por
sus propietarios; con el correr de los anos el accionar socialmente
responsable se amplio y complejizo incluyendo hoy actuaciones dirigidas
a diferentes grupos de interesados, ademas de los de la comunidad. No
obstante esta ampliacion pragmatica y conceptual de intereses de la RSE,
muchas empresas aun hoy solo reconocen su actuacion socialmente
responsable a traves de las acciones concretas que realizan en el campo
social y en las cuales tienen el poder relativo que les confiere la
posesion de los recursos y la proaccion que implica su diseno y gestion
(Roitter, M., 1996; Roitstein, F., 2004).
Pese al importante desarrollo doctrinario producido en las ultimas
decadas, la investigacion mostro que aun muchas empresas disenan
actividades y acciones dirigidas al campo social partiendo desde el
enfoque de la logica empresaria: el yo ordeno, mando y controlo propio
de la gestion privada; esta caracteristica se revelo a traves de
diferentes situaciones encontradas tales como, por ejemplo, la
tercerizacion de esas iniciativas, o la puesta en marcha de campanas
originadas en otras regiones o paises (y que responden, en su concepcion
original, a la solucion de problematicas concretas que les dieron
origen) y que son adoptadas localmente sin mediar revision critica ni
ajuste temporo-espacial sobre ellas.
Pero tambien se encontraron iniciativas que reconocen la
especificidad de las intervenciones en el campo social, en las que pudo
observarse como el diseno de las actividades sociales responde a
criterios muy concretos y actuales de inversion social. El diseno y la
gestion de las acciones sociales derivadas de la aplicacion de estas
logicas heterogeneas producen en los hechos consecuencias diferentes.
Por un lado, sobre la efectividad de las acciones emprendidas. Y por
otro, sobre el objetivo implicito de las intervenciones sociales que es
el de su auto sustentabilidad: la permanencia y desarrollo de las
acciones emprendidas mas alla del impulso y sosten inicial otorgado por
las empresas.
DESARROLLO
Objetivos
Como presupuesto inicial se asumio que las acciones sociales
promovidas por las empresas se presentan de diversas y multiples maneras
no solo entre empresas sino, inclusive, en una misma empresa tanto desde
una perspectiva diacronica como sincronica. Esa variedad se sucede desde
un extremo en el que el diseno de las acciones parte del dirigismo
centralizado propio de la traslacion de la logica de la gestion privada
(bajo la premisa del yo ordeno, mando y controlo) y donde la
participacion de los interesados es muy reducida o incluso nula, hasta
otro extremo en el cual desde la genesis misma de las ideas se involucra
a las personas que seran los beneficiarios de esas acciones. En la
primera situacion la empresa posee el poder (como proveedora de
recursos) y por lo tanto sus acciones pueden definirse como
filantropicas o caritativas; en la segunda se posiciona en un plano de
igualdad con los destinatarios de las acciones compartiendo la
definicion de los objetivos, el diseno de las acciones, la gestion y el
control. Ademas, tambien se sabe que como consecuencia de los disenos de
las acciones sociales, sus resultados y consecuencias son diferentes
tanto en su efectividad [1] asi como en uno de los objetivos implicitos
que tienen esas intervenciones, su auto sustentabilidad, entendida esta
como la continuacion en el tiempo de aquello que se inicio, mas alla del
impulso original otorgado.
Partiendo de estas consideraciones, la investigacion propuso como
objetivo general profundizar el conocimiento acerca de las
caracteristicas de las acciones que las empresas realizan dentro de
programas de RSE con los grupos de stakeholders que se encuentran en la
comunidad o sociedad, desde una perspectiva organizacional, procurando
esclarecer las causas y/o circunstancias que determinan y explican el
diseno de actividades tan disimiles que van desde las caracterizadas por
un dirigismo centralizado propio de la aplicacion de la logica
empresaria y en las cuales se trabaja desde un escritorio para los
otros, hasta aquellas que desde sus inicios implican e involucran a los
destinatarios de esas acciones generando verdaderas acciones con los
otros (Moreno, I., 2005).
El interes por este conocimiento se fundamenta en la creciente
cantidad de empresas que estan desarrollando acciones de intervencion
social, las que no siempre resultan efectivas considerando el impacto
social que provocan. Analizar los procedimientos utilizados, las
circunstancias organizacionales, las causas estructurales y procesales y
la logica que impera en el diseno de esas acciones puede ayudar a
justipreciar, a priori, sus potenciales resultados, facilitando el
desarrollo de un posible modelo que oriente sobre los fundamentos
necesarios para llevar a cabo intervenciones sociales exitosas.
Particularizando acerca de los objetivos especificos de la
investigacion estos fueron:
a) Indagar y analizar las causas y circunstancias estructurales y
de proceso que determinan y explican el diseno de las acciones sociales
en empresas socialmente responsables.
b) Indagar y analizar si los resultados esperados son tomados en
cuenta al momento de disenar las acciones dirigidas al campo social.
c) Estimar los potenciales impactos de las acciones empresarias
realizadas en la comunidad a partir de sus diferentes disenos.
d) Esclarecer los aspectos determinantes de la efectividad de las
intervenciones sociales empresarias con el fin de desarrollar a futuro
un posible modelo de evaluacion ex ante de resultados de las acciones
disenadas.
Metodologia
Las unidades de analisis son empresas ubicadas en el territorio
argentino que manifiestan considerar en sus acciones requerimientos e
intereses no solo de sus propietarios sino tambien de otros grupos de
interesados. Al momento de la investigacion solo 45 empresas presentan
reportes de sustentabilidad o memorias de actuacion socialmente
responsable; trabajandose con el criterio de muestras disponibles o
accesibles, 18 de ellas aceptaron participar: 16 son grandes empresas de
las cuales 12 son de capital extranjero y 4 de capital nacional. Las 2
restantes son empresas medianas nacionales.
La investigacion se planteo como un estudio explicativo
analizandose los ejes tematicos relevantes, pues mas que el fenomeno a
investigar interesa conocer sus causas, utilizandose un diseno no
experimental transversal (Fassio et al., 2004).
La recoleccion de datos se realizo por medio de entrevistas en
profundidad con los responsables de las areas o sectores encargados de
dirigir y/o coordinar las actividades de RSE. Las entrevistas se
caracterizaron por su flexibilidad y dinamica, buscando a traves de
ellas el "aprendizaje sobre acontecimientos y actividades que no se
pueden observar directamente" [Taylor y Bogdan, 1987, pg. 103] (1).
Ademas, se consulto documentacion publica de las empresas (triangulacion
metodologica).
El analisis de los datos se hizo inmediatamente despues de
recolectados, organizando las ideas que iban emergiendo a traves del
analisis cualitativo, cuyo objetivo es "la conceptualizacion, la
construccion de teoria" [Valles Martinez, 2000, pg. 579](2),
estableciendo conceptos relacionados con el objeto de estudio y
generando nueva teoria que represente un avance en el conocimiento.
Estado del problema a considerar
Altruismo o generosidad discrecional han sido dos maneras
historicas del desarrollo de la RSE; sin embargo, actualmente no se
considera la actuacion filantropica o caritativa como RSE, sino que esta
se expresa a traves de un desempeno empresarial comprometido, imbuido de
responsabilizacion y gestionado a traves de valores (Reficco y
Ogliastri, 2009). Si bien las acciones empresarias hacia la sociedad no
son una novedad, si lo son sus actuales caracteristicas: interrelacion
empresa-organizaciones de la sociedad civil; diversidad y multiplicidad
de acciones emprendidas extendiendo el limite de lo que hasta no hace
mucho tiempo representaban areas de desinteres para las empresas;
preocupacion por lo ambiental y la sustentabilidad. Asi, las empresas
han venido incorporando dentro de sus analisis las voces de un conjunto
de interlocutores, los que hasta no hace mucho tiempo eran considerados
ajenos a sus acciones: los grupos de interes o stakeholders (Martinez,
2009).
Los stakeholders son personas, grupos, organizaciones, la comunidad
y sociedad que tienen interes en la existencia y desarrollo de las
empresas. Son interesados directos y/o indirectos con poder real o
potencial para influir en su decisiones asi como las empresas pueden
influir en ellos: empleados, clientes, proveedores,
accionistas/inversionistas, entes publicos, asociaciones profesionales,
grupos religiosos, la comunidad, organizaciones de la sociedad civil,
ONGs, el publico en general (Volpentesta, 2011).
En funcion del nuevo paradigma del desarrollo sostenible--progreso
y desarrollo social, equilibrio ecologico y crecimiento economico
(Elkington, 2001)--y de una de sus impulsoras, la RSE, la empresa que
quiera permanecer y crecer en los tan exigentes y competitivos mercados
actuales y futuros no debera desconocer o ignorar a sus stakeholders,
tanto internos como externos, razon por la cual debera ajustar sus
estrategias, vision, mision, politicas y objetivos para reflejar las
preocupaciones de todos ellos. Es asi que arquetipicamente (y
simplificando el analisis) hoy es posible reconocer empresas que ejercen
un gobierno bajo un modelo accionario-financiero (contemplando solo la
satisfaccion de los intereses de los propietarios) y un modelo amplio en
el cual se atienden los intereses de todos los stakeholders (Salas
Fumas, 2002; Rodriguez Fernandez, 2003).
?Pero que significa concretamente la RSE? Esta tiene historicamente
ricos antecedentes conceptuales desde el aporte de Bowen (1953)
refiriendose concretamente a las responsabilidades sociales de los
hombres de negocios, el de Davis (1960) poniendo el foco en la
equivalencia entre poder social de la empresa y su correlato en
responsabilidad, asi como desde el punto de vista de la estrategia y la
gerencia (Andrews, 1971) y mas recientemente Porter y Kramer (2002, 2006
y 2011). El concepto de RSE ha evolucionado desde las propuestas de Post
(2000) y de Freeman (2004) hasta la actualidad, donde una de las ultimas
definiciones establece que su objetivo es colaborar con el desarrollo
sustentable. Para esto la empresa debe trabajar sobre distintas
cuestiones denominadas materias fundamentales: gobernanza; derechos
humanos; practicas laborales; medio ambiente; practicas justas de
operacion; asuntos de consumidores; participacion activa y desarrollo de
la comunidad (ISO 26000, 2010).
Esta conceptualizacion de la RSE ubica a las acciones realizadas en
el campo social como una de esas materias fundamentales, pero que por su
ambito de aplicacion y por el impacto social que provocan adquieren
caracteristicas diferenciales respecto de otras acciones realizadas en
las restantes materias fundamentales. Pero si bien el campo de actuacion
de la RSE se amplio tanto doctrinal como pragmaticamente, lo cierto es
que todavia hoy y tal como viene aconteciendo desde los ultimos anos al
menos en la Republica Argentina (Roitstein, 2004), la mayoria de las
empresas con RSE priorizan y se concentran en las relaciones tendidas
con la comunidad, dejando en un segundo plano de tratamiento las
actividades con otros grupos de stakeholders: proveedores, clientes,
autoridades.
Muchas empresas asumen que para emprender actividades de RSE en el
campo social poseen, ademas de buena voluntad, capacidades gerenciales
suficientes pensando, de manera inconsciente y mecanica, que la logica
con la que realizan sus actividades privadas las habilita para responder
positivamente al desafio que implica operar socialmente. Esta conviccion
choca contra una realidad que demuestra que esos elementos no alcanzan
para desarrollar intervenciones satisfactorias desde el punto de vista
de sus resultados, medidos estos en funcion del impacto que provocan en
la comunidad.
Por las caracteristicas de las acciones realizadas en el campo
social, el yo organizo, mando y controlo propio de la gestion empresaria
debe cederle el paso a actividades compartidas con los stakeholders que
permitan un estudio profundo de sus necesidades y expectativas. Pasar de
proyectos para el otro a proyectos con el otro corre significativamente
el eje de la logica que guia la gestion privada y que prevalece en la
primera situacion, asumiendo la hipotesis de que los proyectos con el
otro, se presentan mas efectivos y sustentables en el tiempo que los
proyectos para el otro (Moreno, 2005): no es lo mismo considerar a los
destinatarios como sujetos que como objetos de las acciones.
Considerando, por un lado, que ya existe el conocimiento sobre
estos temas en el campo social y por otro, que muchas empresas solo
reconocen como gestion de la RSE a sus intervenciones en la sociedad,
surgen varios interrogantes relacionados al tema. ?Por que muchas
empresas presentan disenos de actividades que no contemplan estas
razones? ?Que las lleva a realizar acciones que, a priori, se presumen
de baja efectividad teniendo en cuenta el impacto social que pueden
provocar? ?Cuales son los mecanismos y procesos organizacionales que se
activan en las empresas y que las llevan a presentar actividades y
programas de intervencion social tan disimiles? ?Es posible esclarecer
los elementos organizacionales que generan disenos de actividades tan
variados y de tan diferente efectividad? ?Los motivos y causas obedecen
a aspectos estructurales, de gestion, de liderazgo, de cultura
organizacional?
Resultados obtenidos: introduccion
Tal como se asumio al iniciar la investigacion, se encontro una
gran diversidad de programas, actividades y acciones sociales que
presentan un alto grado de variedad y caracteristicas muy diferentes y
aun cuando en la actualidad el concepto de RSE claramente enfatiza que
no se trata de realizar filantropia o caridad, se hallaron muchas
empresas perdidas en una marana de actividades realizadas para la
comunidad con una fuerte orientacion filantropica y/o caritativa;
actividades que por otro lado se presentan como la unica manifestacion
de actuacion en RSE, mostrando una simplificacion del concepto al
orientar las actividades exclusivamente hacia la construccion de
vinculos con la comunidad.
En esas actividades todavia prevalecen mayoritariamente disenos que
reflejan un esquema de poder de quien hace algo por el otro, muchas
veces asociado a un pensamiento de remediacion de las debilidades de un
modelo economico que aun no ha podido satisfacer determinadas
necesidades basicas en parte de la poblacion.
En la investigacion surgieron factores que permiten determinar las
causas y explicar por que algunas empresas actuan desde un enfoque mas
cercano a la filantropia y la caridad (en una concepcion muy ligada al
asistencialismo) y otras lo hacen desde la busqueda de compromiso de
quienes son los beneficiarios de las acciones, tratando de potenciar sus
capacidades individuales y grupales, dentro del paradigma de la
inversion social.
Integracion estrategica de la RSE
Hoy se asume que la RSE es la responsabilidad que tiene cualquier
organizacion ante los impactos negativos que sus decisiones y
actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente (ISO 26000,
2010). Esta concepcion pone de manifiesto que excluye per se las
acciones aisladas (filantropicas) para expandirse como una forma de
gestion que abarca a toda la organizacion. En consecuencia, aquellas
empresas que trasladen la RSE a la cotidianeidad de sus actividades,
tendran mayor conciencia de la responsabilidad de sus acciones,
independientemente de que esta integracion estrategica muchas veces
persiga el desarrollo de ventajas competitivas que permitan
diferenciarlas de sus competidores y que generen mayor valor a largo
plazo (Burke y Logsdon, 1996; Husted y Alien, 2000 y 2009; Porter y
Kramer, 2002, 2006 y 2011). No solo la RSE debe estar vinculada con la
vision, mision, objetivos y estrategias sino que debe integrarse en la
cadena de valor de la empresa tanto como en la gestion de las
vinculaciones con la sociedad (Husted y Alien, 2000).
En la investigacion se encontro que solo un grupo minoritario de
empresas presenta la integracion de la RSE con la vision, mision,
estrategia, objetivos, politicas y gestion diaria. En estas empresas la
idea predominante es que la realizacion de acciones en el campo social
significa una real oportunidad para generar procesos de cambio y de
recuperacion de capacidades de aquellos que son sus beneficiarios.
El resto de las empresas no presentan integrada estrategicamente la
RSE, circunstancia esclarecida no solo por la informacion surgida de las
entrevistas: recurriendo a las manifestaciones publicas de sus
estrategias, vision, mision y mensajes de los presidentes de las
empresas (publicadas en sitios web y en diversos instrumentos de
comunicacion) es posible apreciar que el concepto de RSE no se encuentra
incorporado estrategicamente. Tal como lo detectaron Attarca y Jacquot
(2005) en mensajes y/o cartas de los presidentes de 85 empresas
europeas, el lenguaje que se utiliza en estos instrumentos trata de
transmitir una imagen sobrevalorada de la empresa, en la cual se
manifiesta una tendencia de ocultamiento de los elementos negativos, las
dificultades o las limitaciones, no detectando en muchas de ellas una
necesaria conexion entre la estrategia de la empresa y la
responsabilidad social: se dice mas de lo que se hace, tratando de
legitimizar el accionar socialmente responsable.
La investigacion encontro que Ias empresas que no integran
estrategicamente la RSE desarrollan gran cantidad de acciones aisladas
que no siempre responden a un criterio determinado, en lugar de
programas a largo plazo guiados por objetivos concretos.
La presencia de mayor o menor integracion estrategica de la RSE,
entendiendose esta como un modelo de gestion empresarial, permite
diferenciar a las empresas en las que el diseno de las acciones sociales
adquiere caracteristicas especiales, puesto que la consideracion de la
RSE es asumida desde una vision propia del accionar empresarial, de
aquellas otras que toman esas acciones como un acontecimiento o un acto
especial.
Evaluacion de los resultados esperados
La mayor o menor integracion estrategica de la RSE no solo explica
una de las causas estructurales encontradas de por que las empresas
presentan diferentes disenos de actividades, sino que tambien es un buen
indicador de la mucha o poca consideracion que se tiene de los
resultados esperados al momento de decidir que accion realizar
expresando, a la vez, el grado de conciencia sobre los impactos que
pudieran tener en la comunidad.
El analisis mostro que las empresas que presentan mayor integracion
estrategica en RSE manifiestan una mas alta consideracion por los
resultados esperados, tanto en la efectividad de la accion implementada
como en su sustentabilidad futura. No obstante, la realidad indica que
en ninguna de ellas se evalua cabalmente el impacto social:
"A nosotros solo nos interesa participar en proyectos con la
comunidad en los cuales seamos los fortalecedores de las capacidades
latentes que existen alli. Queremos que los proyectos se concreten,
luego retirarnos y volver al tiempo para ver los resultados. Pero para
esto se requiere elaborar un diseno juntamente con la comunidad de
manera tal que esa comunidad se apropie de la actividad, la haga
propia" [Entrevista realizada el 03-05-11] (3)
Si bien no se realizan evaluaciones de impacto, al momento de
disenar los programas existe preocupacion por los resultados esperados,
los que resultan determinantes en la seleccion de los proyectos a
realizar:
"Para establecer que acciones o programas vamos a emprender el
criterio que utilizamos es la generacion de valor que puedan provocar en
la comunidad y para esto trabajamos en proyectos que sean sustentables y
que aporten y contribuyan a tener una sociedad mas equilibrada,
integrada y con oportunidades para todos" [Entrevista realizada el
03-05-11] (4)
Programas y actividades cercanas al core business
En las empresas donde se encontro mas integrada estrategicamente la
RSE se observo que en su mayoria las actividades disenadas estan muy
vinculadas a su core business; este representa al conjunto de
actividades que caracterizan a una empresa, la distinguen y la
diferencian del resto de sus competidores (Bueno Campos, 1996). De
alguna manera, las actividades de RSE al orientarse hacia zonas cercanas
al expertise de la empresa, pasan a tener una directriz mas clara y una
logica mas cercana a la utilizada normalmente en sus operaciones
empresariales, de modo que la empresa no abandona el rol en el que mas
se destaca y a traves de este, apalanca las acciones sociales que
emprende. Sin embargo, en ninguna de las empresas investigadas se
encontro un sincronico alineamiento de una causa social con la
estrategia competitiva de la empresa tal como sucede, por ejemplo, con
la empresa Natura de Brasil, en la que la variable social esta
incorporada profundamente en la estrategia empresarial (Austin et al.
2004).
Al integrar la RSE con la mision de la empresa sus acciones se
visualizan como aportantes a la competitividad empresaria y este ultimo
enfoque fuerza a que todo lo que la empresa haga este vinculado a
aquello con lo cual mayor efectividad tiene.
"Nosotros no trabajamos con ninez, no hay trabajo infantil en
nuestra empresa ni en nuestra cadena de valor, no es un tema de nuestra
compania. Entonces si me vienen a decir que quieren hacer un programa de
actividades para ninos les digo: no es nuestro tema. Nuestro enfoque
esta en la sustentabilidad y esta consiste en optimizar los negocios. Y
eso no lo vamos a lograr metiendonos en temas que no conocemos y para
los cuales no tenemos personas que puedan manejarlos efectivamente"
[Entrevista realizada el 17-03-11] (5)
Estructura jerarquica
Un aspecto que se revelo muy vinculado con el concepto de
integracion estrategica de la RSE y con gran influencia en su mayor o
menor integracion, fue la ubicacion en la estructura jerarquica de los
responsables de su coordinacion o conduccion. Este concepto permite
diferenciar a Ias empresas que presentan esta funcion dentro del mismo
consejo de administracion u organo encargado de la direccion, de
aquellas en las que el area forma parte de alguna gerencia que puede
estar relacionada con la direccion de personal o con asuntos
corporativos, sector donde tambien se observo que en la mayoria de las
empresas se maneja la funcion de comunicacion institucional.
Durante la investigacion se encontro suficiente evidencia que
relaciona la mayor integracion estrategica de la RSE con la ubicacion de
su coordinacion o mando dentro del organo encargado de la direccion de
la empresa: este seria el planteo jerarquico-estructural mas favorable
para que la RSE pueda incorporarse naturalmente a la gestion. Asimismo y
concomitantemente, cuando se presento esta circunstancia se evidencio
mayor preocupacion a priori por los resultados y consecuencias que
podrian tener las acciones, las que se muestran con una clara
orientacion hacia las competencias centrales (core business).
"La RSE es un proceso estrategico dependiente del Consejo de
Administracion que aprueba cada ano un Plan de RSE con su presupuesto
correspondiente. En el staff del Consejo de Administracion hay una
Subdireccion de RSE que se responsabiliza del seguimiento y accionar del
Plan y todo lo relacionado a la RSE. Hay un equipo interdisciplinario e
interjerarquico integrado por funcionarios que pertenecen a diferentes
procesos que son quienes llevan adelante el Plan de RSE y dan cuentas
del avance al Consejo de Administracion" [Entrevista realizada el
25-04-11] (6)
Las empresas en las que la RSE se coordina y/o dirige desde los mas
altos niveles, manifestando estructural y funcionalmente la intencion de
hacerla operativa como modelo de gestion, cuentan con una fuerte cultura
organizacional sustentada en valores esenciales que estiman necesarios
para el desarrollo de sus negocios. Todas ellas tienen codigos de etica
o conducta que no los consideran simples elementos retoricos sino
orientadores de los negocios sobre la base de los valores alli
manifestados. En estas empresas la RSE se asume como una forma de ser
empresa, y no como una dispensa hacia la sociedad.
Perfil profesional
En la busqueda de otros factores que permitieran explicar tan
disimiles disenos de las actividades sociales de la RSE y si en estas se
consideraban a priori sus posibles resultados, surgio un elemento que
demostro tener una enorme influencia: el relacionado con el perfil
profesional de los integrantes de las areas destinadas a dirigir o
coordinar su realizacion.
Teniendo en cuenta, por un lado, que la mayoria de las empresas del
estudio concretan casi exclusivamente su ejercicio de la RSE a traves de
sus relaciones con la comunidad y por otro, que normalmente extreman su
racionalidad en la cobertura de puestos, se esperaba encontrar a cargo
de estas tareas en las cuales se requiere una preparacion especifica muy
vinculada con el campo social, a profesionales que detentaran un perfil
mas vinculado con conocimientos relacionados con la gestion social. Sin
embargo esto no se verifico. Aun en las empresas que presentan mayor
integracion de la RSE no es predominante la presencia de profesionales
del campo social, si bien se advierte una preocupacion por participar en
seminarios o cursos de formacion en la tematica:
"El equipo coordinador del plan de RSE tiene 7 integrantes con
diferentes perfiles profesionales y pertenecientes a distintos procesos
de la empresa, ademas de un asesor en comunicaciones. Tambien tenemos
los aportes de un sociologo y de una licenciada en economia. Respecto a
la formacion de sus integrantes es muy variada ya que hay ingenieros,
contadores publicos, licenciados en administracion, etc. Todos han
efectuado cursos o participado de congresos o conferencias sobre la
tematica" [Entrevista realizada el 26-03-11] (7)
En las empresas en que la direccion y coordinacion de la RSE es
liderada por un especialista del campo social, las acciones se conciben
partiendo de los resultados que se esperan a su finalizacion, existiendo
preocupacion con respecto a que las actividades emprendidas no se
interrumpan una vez que la empresa desactive la ayuda prestada.
Ciertamente, en la mayoria de las empresas las personas al frente
de la funcion de RSE asi como el resto de los integrantes poseen
formaciones profesionales relacionadas con especializaciones en
comunicacion. Esto no debiera sorprender ya que en estas empresas el
sector de RSE se encuentra estructuralmente donde la funcion
predominante, al menos hasta no hace mucho tiempo, era la comunicacion
institucional.
Sin cuestionar ni dudar de la idoneidad y aptitud de esos
profesionales para llevar a cabo funciones que, cabe recordar, se
presentan en estas empresas como mayoritariamente orientadas al
establecimiento de relaciones con la comunidad, la investigacion mostro
que los casos donde la presencia de profesionales en comunicacion es
casi excluyente, corresponden a empresas en las que en el ejercicio de
la RSE prevalecen actividades ya disenadas y programadas desde las casas
centrales. En estas situaciones caracterizadas por la implementacion de
programas que ya se presentan definidos y listos para desarrollar, y en
los que la capacidad de diseno y gestion no es un requisito
insoslayable, puede pensarse que las empresas asumieron que un
profesional mas orientado al campo social no seria necesario. En estos
casos no se encontro que se consideraran a priori los posibles
resultados de las acciones, asi como tampoco que luego de la
intervencion social se evaluaran los impactos ni la sustentabilidad de
los procesos iniciados.
?El factor estructural es la unica causa o pueden existir otras
motivaciones empresariales para destinar a especialistas en
comunicaciones en el sector donde se desarrolla la RSE? ?O en realidad
se privilegia un perfil profesional orientado a las comunicaciones para
poder llegar con mayor efectividad a los stakeholders de la empresa?
Desde una vision alejada del conocimiento de la tematica en su
practica concreta, podria comprenderse si un observador objetivo tuviera
una duda razonable respecto de la intencion original de las empresas al
nombrar a personas con este perfil al frente de esas actividades. Este
observador externo y objetivo podria entonces preguntarse y con legitima
validez, si las empresas tienen real vocacion por la RSE o, en cambio,
se encuentran hoy mas interesadas en mostrar o comunicar sus acciones
socialmente responsables.
El trabajo colaborativo en redes interorganizacionales
Si bien en el desarrollo de sus actividades de negocios las
empresas pueden tener algun tipo de funcionamiento en red, las que se
crean con ese fin difieren notablemente respecto de las redes que se
ponen en juego ante la necesidad de actuar en el campo social. Las redes
utilizadas en este sentido se denominan redes publicas, de politicas o
interorganizacionales y comprenden un conjunto seleccionado,
persistente, estructurado y articulado de organizaciones autonomas
(agencias de gobierno, organizaciones privadas, grupos sociales,
organizaciones de la sociedad civil, ONGs), comprometidas e involucradas
en la generacion de productos o servicios destinados a implementar
politicas publicas o enfrentar problemas sociales. El aspecto
diferenciador de estas redes es una forma especial de contacto y de
comunicacion entre un numero de actores diversos que estan conectados a
traves de un tipo especifico de interaccion y dentro de ciertos
contextos (Volpentesta, 2011). Durante muchos anos los caminos de las
empresas y de las organizaciones de la sociedad civil tuvieron
diferentes direcciones; es recien en los ultimos tiempos que se ha
instalado tanto en unas como en otras, la conciencia de que un trabajo
mancomunado y en pos de objetivos sociales claros, podia generar mayor
valor social (Austin et al., 2009).
La investigacion detecto que una caracteristica comun en las
actuaciones de RSE en el campo social es la necesidad que tienen las
empresas de apoyarse en socios o colaboradores en temas en los que
reconocen no contar con conocimientos suficientes para emprender de
manera independiente las acciones. En las historias particulares de las
intervenciones sociales de varias empresas se observo que en los
primeros programas desarrollados tuvieron dificultades de implementacion
asi como tambien de desarrollo y finalizacion, como consecuencia de que
las herramientas y capacidades de gestion utilizadas en sus negocios no
les permitian actuar efectivamente en la tarea social. Ante las
dificultades con las que se encontraron y en una acertada decision, las
empresas comenzaron a buscar en ONGs, organizaciones de la sociedad
civil e incluso dentro del mismo estado (nacional, provincial o
municipal), el socio que les proveyera de los conocimientos necesarios y
de las capacidades especificas que carecian.
Esta aceptacion de la carencia de conocimiento especializado genera
en esas empresas una predisposicion a la absorcion de todo aquello que
luego se piensa aplicar mostrando, al menos en las personas al frente de
la RSE, una sensible apertura hacia tematicas no siempre transitadas por
la gestion empresarial. En todos los casos se percibio un esfuerzo para
tratar de actuar efectivamente gestionando procesos que difieren
sustancialmente de las modalidades habituales de gerenciamiento
intraorganizacional, donde conceptos tales como autoridad, jerarquia,
ambito de control y demas nociones tradicionales de la gerencia privada
deben dejarse casi totalmente de lado.
Para algunas de las empresas asociarse con otras organizaciones
tambien implico dejar de lado ciertos prejuicios: "Uno que tuvimos
que romper, por ejemplo, fue la aversion a trabajar con el Estado. Hasta
que descubrimos que en el Estado hay tecnicos y empleados
fenomenales" [Entrevista realizada el 06-06-11] (8)
Involucramiento de los stakeholders
En las empresas que dicen satisfacer los intereses de todos sus
stakeholders, el compromiso que con estos se asume incluye todas las
acciones que garantizan el derecho a ser escuchados y a que sus
requerimientos sean respondidos; la respuesta dada por las empresas no
necesariamente significa complacer todas y cada una de las exigencias e
intereses sino crear mecanismos de dialogo y entendimiento mutuo para
que sus necesidades sean consideradas estrategica y operativamente
(Gonzalez Esteban, 2008).
Un aspecto determinante en la vinculacion con los stakeholders es
el principio de inclusividad; el esfuerzo para lograrla implica por
parte de la empresa su compromiso para reflejar, en todas las etapas del
proceso de relacion, los puntos de vista y necesidades de los
stakeholders, permitiendoles expresarse sin temor ni restricciones a
traves de un proceso participativo. Claro esta que este proceso no podra
obtener resultados si es que no logra involucrar realmente a los
stakeholders y generar con ellos una relacion de confianza. El
involucramiento puede adoptar diferentes formas o realizarse a traves de
distintas vias. Puede impulsarlo la empresa o esta puede responder a un
requerimiento de uno o mas stakeholders. Pueden organizarse reuniones
formales y establecidas o bien, surgir de contactos informales. Pueden
desarrollarse convocatorias individuales, grupales, talleres,
audiencias. Independientemente de la modalidad, el involucramiento de
los stakeholders deberia ser interactivo y permitiendo que todas las
opiniones sean escuchadas. La empresa debe dejar de anunciar para pasar
a establecer comunicaciones en dos direcciones, abandonando el monologo
e invitando a las conversaciones (Schvarstein, 2006).
Cuando se consideran las relaciones y las comunicaciones con los
stakeholders, la manera en que la empresa se vincula con ellos incide en
el diseno de las actividades de intervencion social y fundamentalmente,
en sus resultados. En el analisis de la investigacion surgio que las
empresas que invitan a los stakeholders a un dialogo en un plano de
igualdad a los fines de precisar sus intereses y expectativas, disenan
las acciones respondiendo a la posibilidad de resolucion de cuestiones o
problemas concretos; el diseno parte de los resultados que se piensan
obtener y muestra ya desde la genesis de las ideas, un profundo
involucramiento de aquellos que tienen un interes real en el tema. En
estas actividades sociales se pudo acreditar que lo que la empresa habia
ayudado a iniciar, se mantenia en el tiempo mas alla de la participacion
activa de ella: la auto sustentabilidad de los proyectos se consigue en
la totalidad de los emprendimientos.
CONCLUSION
Interpretacion de los resultados
Del analisis de los datos de la investigacion pueden extraerse
distintas conclusiones. Con relacion al objetivo general del estudio,
las diferentes causas y circunstancias que se encontraron como
determinantes en el diseno de las actividades sociales destinadas a
satisfacer intereses y expectativas de stakeholders de la comunidad
responden, implicitamente, a la adecuacion estructural y de procesos que
las empresas estan llevando a cabo ante el cambio conceptual de la RSE:
de considerarla casi exclusivamente como generadora de acciones
filantropicas, a la responsabilizacion por los impactos negativos de las
decisiones y operaciones de las empresas (Roitstein, 2004).
Concretamente, de la investigacion han surgido diferentes causas que
permiten explicar por que las empresas presentan disenos tan diversos de
acciones destinadas a la comunidad y en ocasiones hasta en una misma
empresa, dificiles de encuadrar dentro de una estrategia de intervencion
en la cual pueda identificarse claramente un objetivo determinado.
Aun cuando en el estudio se encontro que todavia varias empresas
tienen actividades sociales orientadas claramente hacia la filantropia,
lo cierto es que incluso en ellas existe la conciencia de que hoy la RSE
no se agota en esas acciones. Y muchos de los diferentes disenos de las
acciones sociales (con sus consecuencias sobre los resultados obtenidos)
se explican a partir de cambios estructurales o de proceso que ya
algunas empresas han realizado. Asi, en la medida en que la RSE se
encuentra mas integrada a la gestion de la empresa, las actividades
sociales muestran caracteristicas definidas: solucion o ayuda a
problemas concretos manifestados por los stakeholders; participacion
activa de estos en todas las etapas a traves de espacios de
participacion creados por las empresas; especial atencion a los
resultados esperados, principalmente la sustentabilidad futura de esas
acciones; mayor efectividad medida esta por el impacto social logrado;
considerable involucramiento de la empresa en todas las etapas de
diseno, gestion y evaluacion.
Integrar estrategicamente la RSE es lograr que esta fluya de manera
transversal por toda la estructura de la empresa; pero para que pueda
cimentarse como una verdadera y sentida forma de gestion, debe existir
una cultura organizacional que se sustente en valores que las empresas
reconozcan como esenciales para el desarrollo de sus negocios, dentro de
los cuales la RSE es una funcion mas que se rige por esos valores y no
el momento en que tenemos que ser buenos.
Las empresas con mayor integracion estrategica de la RSE son las
que desde el punto de vista estructural la llevaron al mas alto nivel
jerarquico de la direccion empresaria. Esa ubicacion
jerarquico-estructural facilita que la RSE sea absorbida por la gestion
y se exprese en las estrategias, objetivos, politicas y procedimientos
cotidianos. De manera inversa, en la medida que la RSE no se ejerce por
el mas alto nivel dirigencial, menor es la posibilidad de que se perciba
como una forma de responsabilizacion empresarial.
Una situacion que expresa mayor integracion estrategica de la RSE
es el diseno de actividades muy vinculadas al core business de la
empresa; el diseno de las acciones sociales cuando se apoya en las
actividades y tareas que los integrantes de la empresa conocen muy bien,
facilita la transversalidad de la RSE y esta se adopta naturalmente,
especialmente en la medida en que en la empresa se haya desarrollado una
cultura empresarial a traves de la cual la gestion se apoye en valores
esenciales por todos conocidos, aceptados y apreciados.
Una cultura organizacional sustentada en valores compartidos y
activados en la gestion, combinada con profesionales de RSE que tengan
la sensibilidad necesaria para acercarse a los stakeholders
comunitarios, facilita que estos se integren a los procesos de diseno de
las actividades, en la medida que la empresa manifieste claramente que
su apoyo esta condicionado a un efectivo involucramiento de aquellos que
tienen un real interes en la solucion de un problema o en el desarrollo
de un beneficio para la comunidad toda. Esta llegando la hora en que las
empresas estan dejando de anunciar para pasar a tener conversaciones con
sus grupos de interes. Cuando la empresa habilita canales
bidireccionales de comunicacion generando verdaderos lazos de confianza
con sus stakeholders, potenciando sus capacidades y permitiendo su
participacion en las diferentes etapas del diseno y gestion de las
acciones sociales, se produce un rapido avance hacia un diseno donde los
resultados se plasman en lo inmediato y en el largo plazo, satisfaciendo
sobradamente el objetivo de auto sustentabilidad. El diseno asi
elaborado pone mas enfasis en controles ex ante que en controles
burocratizados que solo pueden mostrar ex post algunos aspectos
cuantitativos de las acciones emprendidas.
Las empresas que presentan mayor integracion estrategica de la RSE
tambien son aquellas que para desarrollar la funcion han elegido
profesionales muy vinculados con el trabajo social. Cuando aquello que
se esta gerenciando es, basicamente y en muchas oportunidades, los
suenos e ilusiones de las personas, no alcanza con el buen diseno de los
programas y con las buenas intenciones. Las promesas y los proyectos no
se corresponden muchas veces con las realidades por las deficiencias que
se generan en la actividad que las impulsa: las acciones gerenciales. Y
tanto para un buen diseno como para una buena gestion social se
requieren conocimientos especificos, que las empresas no poseen
naturalmente. Es necesario que al frente de la funcion de RSE se ubiquen
personas que tengan conocimiento sobre el trabajo en el campo social.
Finalmente, la incorporacion de tematicas sociales ha llevado a las
empresas a buscar apoyo en organizaciones de la sociedad civil y aun en
el mismo Estado. En este sentido, el incipiente trabajo en redes
interorganizacionales muestra una apertura hacia lo social por parte de
muchas empresas que durante muchos anos solo han prestado atencion a los
intereses de sus propietarios y accionistas.
La complejizacion creciente del proceso de coordinacion social ha
llevado a que las empresas comprendan que las acciones aisladas e
independientes de responsabilidad social son, en un determinado sentido,
ineficientes y contrarias al espiritu de intervencion en la comunidad
con el fin de mejorar algunas de sus carencias. Las gestiones sociales
que las empresas comiencen deberan llevarse a cabo asumiendo la
solidaridad y la colaboracion con otros actores sociales que esten
interviniendo en la comunidad. Se debera trabajar con los otros en todo
momento. Y es en estas circunstancias donde pueden potenciarse todas las
aportaciones y externalidades empresariales colaborando en la busqueda
del desarrollo sustentable de la sociedad.
Sobre la base de la informacion obtenida de la investigacion
resulta entonces posible estimar, frente a un determinado diseno de
actividades de intervencion social por parte de las empresas, los
potenciales impactos que estas acciones tendrian en la comunidad,
considerando para esto los aspectos mas salientes que han surgido del
analisis: integracion estrategica de la RSE, ubicacion
jerarquico-estructural del sector, perfil profesional de quienes dirigen
e integran el sector, creacion de espacios de participacion e
involucramiento de los stakeholders, participacion en redes
interorganizacionales. Queda para un futuro trabajo el desarrollo de un
posible modelo de evaluacion de resultados ex ante de las acciones
disenadas, a partir de los conceptos esclarecidos.
Como corolario final del analisis queda la verificacion de que la
tendencia en el diseno y gestion de las acciones sociales de RSE esta
cambiando. De una realidad en la que predominaban excluyentemente las
acciones filantropicas (Roitstein, 2004), hoy se advierte que algunas
empresas otorgan mayor protagonismo a sus grupos de interes dentro de
los procesos de diseno y gestion de las actividades sociales y si bien
todavia en algunas empresas esta participacion esta restringida a la
escucha de las necesidades e intereses y muy incipientemente, al diseno
de las acciones, lo cierto es que en esas mismas empresas existe la
conciencia de que en un futuro no muy lejano sus actuaciones sociales
van a tener que desarrollarse con un mayor involucramiento y compromiso
de sus stakeholders.
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(2). GARCIA FERRANDO, M. et al. (Comps.) (2000). El analisis de la
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579.
(3) Entrevista realizada el 03 de mayo de 2011.
(4) Entrevista realizada el 03 de mayo de 2011.
(5) Entrevista realizada el 17 de marzo de 2011.
(6) Entrevista realizada el 25 de abril de 2011.
(7) Entrevista realizada el 26 de marzo de 2011.
(8) Entrevista realizada el 06 de junio de 2011.
Fecha de recepcion: 29/03/12
Fecha de aprobacion: 13/05/12
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[1] Con frecuencia los terminos eficacia, eficiencia y efectividad
no son cabalmente comprendidos. Eficacia es la obtencion de los
objetivos propuestos. Eficiencia es la forma en que se combinan insumos
y/o recursos para lograr un objetivo. Efectividad significa un nivel
superior de eficacia y eficiencia a lograr luego de alcanzar eficacia y
eficiencia. La eficacia se ocupa de lograr los objetivos; la eficiencia
por hacer bien las cosas y la efectividad, de hacer las cosas que
corresponden.
Jorge Roberto, Volpentesta
Universidad de Buenos Aires Facultad de Ciencias Economicas, Centro
de Estudios Organizacionales Av. Cordoba 2122, (C1120AAQ), Ciudad
Autonoma de Buenos Aires, Republica Argentina
E-mail: jorge.volpentesta@hotmail.com
SOCIAL ACTION IN SOCIALLY RESPONSIBLE BUSINESS
INTRODUCTION
The concept of Corporate Social Responsibility (CSR) thought of as
a particular form of business management is still in formation, standing
at the technological administrative frontier (Mele, D., 2007; Rodriguez
Fernandez, J., 2007; Garriga and Mele, 2004; Carroll, A., 1999). These
circumstances lead to companies that claim to act with a concern that
goes beyond the maximization of capital exclusive of their owners, taken
with its stakeholders that manifest different behaviors when designing
CSR programs and very different actions, not only between companies but
also in the same company through time.
As an expression of a particular form of business activity CSR
breaks into history with a imprint philanthropy, especially near
communities oriented companies and through social actions primarily
exerted individually by the owners, over the years socially responsible
actions was expanded and became more complex including today actions
aimed at different groups of stakeholders in addition to the community.
But this pragmatic and conceptual extension of interest in CSR, many
companies still only recognize their socially responsible actions by
performing specific actions in the social field and which have the
relative power conferred by the possession of the resources and
proactive work involved in their design and management (Roitter, M.,
1996; Roitstein, F., 2004).
Despite the important doctrinal development occurred in recent
decades, research showed that many companies still design activities and
actions directed to the social field approach starting from the business
logic: the I order, command and control their own private management,
this feature revealed through different situations encountered such as,
for example, outsourcing of these initiatives or the implementation of
campaigns from other regions or countries (which are responsible, in its
original conception, to the solution of concrete problems gave rise to
them) and that are adopted locally without any critical review or
temporal-spatial adjustment on them.
But there were initiatives that recognize the specific
interventions in the social field, which could be observed how the
design of social activities meets very specific criteria and current
social investment. The design and management of social actions arising
from the application of these logics in fact heterogeneously produce
different consequences. On one hand, the effectiveness of the taken
actions. And secondly, on the implicit goal of social interventions is
its self-sustainability: the permanence and development of actions
beyond the initial impetus and support given by companies.
DEVELOPMENT
Objectives
As an initial budget assumed that social actions promoted by the
companies are diverse and multiple ways not only between companies but,
even in the same undertaking both a diachronic and synchronic. This
variety is happening from one end in which the design of the actions of
the central dirigisme proper translation of the logic of private
management (under the premise of I order, command and control) and where
the participation of stakeholders is very low or even zero, to another
extreme in which from the very genesis of ideas involving people who are
the beneficiaries of those actions. In the first situation the company
has the power (as a provider of resources) and therefore their actions
can be defined as philanthropic or charitable, the second is positioned
on an equal footing with targeted audiences sharing the definition of
objectives, the design of the actions, management and control. In
addition, it is known that due to the designs of social actions, their
results and consequences are different both in their effectiveness [1]
as well as one of the implicit objectives with these interventions, self
sustainability, understood as the continuation in time of what has been
begun, beyond the original impulse given.
Based on these considerations, the research proposed overall
objective to increase knowledge about the characteristics of the actions
that companies make CSR programs within the stakeholder groups that are
in the community or society, from an organizational perspective, trying
to clarify the causes and/or circumstances that determine and explain
the design of such diverse activities ranging from those characterized
by a central dirigisme proper implementation of business logic and in
which you work from a desk to the other, to those that from the outset
involve and engage the recipients of those actions generate real actions
with the other (Moreno, I., 2005).
Interest in this knowledge is based on the growing number of
companies developing social intervention activities, which are not
always effective considering the social impact they cause. Analyze the
processes involved, the organizational circumstances, causes structural
and procedural logic that prevails in the design of these actions can
help appraise, a priori, potential results, facilitating the development
of a possible model for guidance on the necessary foundations to conduct
successful social interventions.
Specializing on the specific objectives of this research was:
a) To research and analyze the causes and structural circumstances
and processes that determine and explain the design of social actions in
socially responsible companies.
b) To research and analyze whether the expected results are taken
into account when designing the actions aiming at the social field.
c) To estimate the potential impacts of the actions undertaken in
the community entrepreneurs from different designs.
d) To clarify the determinants of the effectiveness of social
interventions entrepreneurs to develop a possible model for future
appraisal of results of actions designed.
Methodology
The units of analysis are firms located in the Argentinean
territory to consider their actions manifest requirements and interests
not only their owners but also other stakeholders. Upon research, only
45 companies have sustainability reports or reports of socially
responsibility; working on sample criteria available or accessible, 18
of them agreed to participate: 16 are corporations of which 12 are
foreign-owned and 4 national capital. The remaining 2 are national
midsize companies.
The research was presented as an explanatory study analyzed the
themes relevant to the phenomenon for more than interested in
researching their causes, using a non transversal experimental design.
(Fassio et al., 2004).
A data collection has been conducted through interviews to people
responsible for the areas or sectors in charge of directing and/or
coordinating CSR activities. The interviews were characterized by their
flexibility and dynamic looking through them "learning about events
and activities that cannot be observed directly" [Taylor and
Bogdan, 1987, pg. 103] (1). In addition, we consulted public documents
of companies (methodological triangulation).
Analysis of data was collected immediately after organizing the
ideas that were emerging through qualitative analysis, which aimed
"to the conceptualization, theory building," [Valles Martinez,
2000, pg. 579] (2) establishing the concepts under study and generating
new theory, represents an advance in knowledge.
Stating the problem to be considered
Discretionary altruism or generosity have been two ways of
historical development of CSR, but currently not considered
philanthropic or charitable action as CSR, but it is expressed through a
committed business performance, imbued with accountability and managed
through of values (Reficco and Ogliastri, 2009). While
entrepreneurs' actions to society are not new, they are its current
features: interplay business-civil society organizations, diversity and
multiplicity of actions taken by extending the limit of what not long
ago to represent areas of disinterest for businesses, concern for the
environment and sustainability. Thus, companies have been incorporating
into their analysis the voices of a range of partners, which until not
long ago were considered unrelated to their actions: the interest groups
or stakeholders (Martinez, 2009).
Stakeholders are individuals, groups, organizations, community and
society that have an interest in the existence and development of
enterprises. Individual stakeholders and/or indirect or potential power
to influence their business decisions and can influence them: employees,
customers, suppliers, shareholders/investors, public agencies,
professional associations, religious groups, community organizations
civil society, NGOs, the general public (Volpentesta, 2011).
Depending on the new paradigm of sustainable development, social
progress and development, ecological balance and economic growth
(Elkington, 2001)--and one of its drivers, CSR, the company that wants
to stay and grow in the highly demanding and competitive markets today
and future should not disregard or ignore their stakeholders, both
internal and external, reason why they should adjust their strategies,
vision, mission, policies and objectives to reflect the concerns of all.
It is so archetypal (and simplifying the analysis) nowadays it is
possible to recognize government undertakings engaged in a
stock-financial model (considering only the satisfaction of the
interests of the owners) and a comprehensive model which serve the
interests of all stakeholders (Salas Fumas, 2002; Rodriguez Fernandez,
2003).
But what does CSR mean specifically? This has historically a rich
conceptual background from the contribution of Bowen (1953) referring
specifically to the social responsibilities of business, that of Davis
(1960) putting the focus on the equivalence between social power of the
company and their equivalent in responsibility, and from the point of
view of strategy and management (Andrews, 1971) and more recently Porter
and Kramer (2002, 2006 and 2011). The concept of CSR has evolved from
those proposed by Post (2000) and Freeman (2004) to the present, where
one of the last definition states that its objective is to contribute to
sustainable development. For this the company must work on different
issues called core subjects: governance, human rights, labor practices,
environment, fair operating practices, consumer issues, active
participation and community development (ISO 26000, 2010).
This conceptualization of CSR places the actions in the social
field as one of those fundamentals, but because of its scope and social
impact have properties that cause spreads to other actions in the other
core subjects. But if the action field of CSR is expanded both
doctrinally and pragmatically, the truth is that even today, and as is
happening from last year at least in Argentina (Roitstein, 2004), most
companies with CSR prioritize and focus on relations with had in the
community, leaving in the background processing activities with other
groups of stakeholders: suppliers, customers, authorities.
Many companies assume that to undertake CSR activities in the
social field have, in addition to goodwill, sufficient management skills
thinking, unconsciously and mechanically, that the logic with which they
carry out private activities enables them to respond positively to the
challenge of operating socially. This belief collides with reality shows
that these elements are not enough to develop successful interventions
from the point of view of their performance, measured by the impact this
caused in the community.
The characteristics of the actions in the social field, the I
organize, command and control of business management itself must give
way to shared activities with stakeholders to enable a thorough study of
their needs and expectations. Moving from projects to others with the
other runs significantly the axis of the logic that guides private
management and prevailing in the first situation, assuming the
hypothesis that the projects with the other, are more effective and
sustainable while for the other projects (Moreno, 2005) it is not the
same consideration the recipients as subjects than as objects of
actions.
Considering, on the one hand, the existing knowledge about these
issues in the social field, and secondly, that many companies only
recognized as CSR management interventions in society, several questions
arise related to the topic. Why many companies have designs that do not
contemplate such reasons? What leads them to take actions that, a priori
presumed low effectiveness taking into account the social impact that
they can cause? What are the mechanisms and organizational processes
that are active in business and they choose to present activities and
social intervention programs as different? Is it possible to clarify the
organizational elements that generate designs and activities as so
varied as different effectiveness? Are the reasons and causes related to
structural, management, leadership, organizational culture?
Results Obtained: Introduction
As assumed at the beginning of the research, there were found a
wide variety of programs, activities and social actions that have a high
degree of variety and different characteristics, and even though at
present the concept of CSR clearly emphasizes that it is not to do
philanthropy or charity, many companies found themselves lost in a
tangle of activities for the community with a strong philanthropic
and/or charitable, activities that otherwise appear as the only
manifestation of CSR performance, showing a simplification of the
concept to guide activities exclusively on building links with the
community.
In these activities still prevail mostly designs that reflect a
pattern of power about who does something to the other, often associated
with a thought of remediation of the weaknesses of an economic model
that has not yet been able to satisfy certain basic needs of the
population.
In the research arose factors for determining the causes and
explain why some companies operate from the nearest approach to
philanthropy and charity (on a concept closely linked to handouts), and
others do from the pursuit of commitment of those who are beneficiaries
of the actions, trying to improve their individual and group within the
social investment paradigm.
Strategic integration of CSR
Today it is assumed that CSR is the responsibility of any
organization from adverse impacts that their decisions and activities
cause in society and the environment (ISO 26000, 2010). This view shows
that per se it excludes isolated actions (philanthropic) to expand as a
form of management that encompasses the entire organization.
Consequently, companies that move the CSR activities of daily life, will
be more aware of the responsibility for their actions, regardless of
whether the strategic integration often pursue the development of
competitive advantages that allow them apart from their competitors and
generate more long-term value (Burke and Logsdon, 1996; Husted and
Allen, 2000 and 2009; Porter and Kramer, 2002, 2006 and 2011). CSR
should not only be linked to the vision, mission, objectives and
strategies but must be integrated in the value chain in the company both
in the management of linkages with society (Husted and Allen, 2000).
The research found that only a minority of companies has the
integration of CSR with the vision, mission, strategy, objectives,
policies and daily management. In these companies the prevailing idea is
that performing actions in the social field means a real opportunity to
change processes and recovery capabilities of those who are its
beneficiaries.
The remaining companies are not strategically integrated CSR
clarified circumstances not only for the information arising from the
interviews: using public demonstrations of their strategies, vision,
mission and messages of the presidents of companies (published on
websites and in various communication tools) may see that the concept of
CSR is not incorporated strategically. As detected Attarca and Jacquot
(2005) in messages and/or letters from the presidents of 85 European
companies, the language used in these instruments is overrated and
transmit an image of the company, in which there is a tendency of
concealment of the negative elements, difficulties or limitations, not
detected in many of them a necessary connection between business
strategy and social responsibility: it says more about what is done,
trying to legitimize socially responsible actions.
The research found that companies that do not integrate CSR
strategically developed many isolated actions that do not always respond
to a given criterion, rather than long-term programs guided by specific
objectives.
The presence of varying strategic integration of CSR and understood
as a business management model, to differentiate the companies in the
design of social actions acquires special features since the
consideration of CSR is taken from their own view action of business,
from those that take such actions as an event or a special event.
Evaluation of expected results
The varying strategic integration of CSR not only explains one of
the structural causes found why firms have different patterns of
activity, but also a good indicator of how much or how little regard
people have of the expected results when deciding what action to take to
express, while the degree of awareness about the impacts they may have
in the community.
The analysis showed that companies that have greater strategic
integration in CSR show a high regard for the expected results, both in
the effectiveness of implemented actions and in their future
sustainability. However, the reality is that none of them fully assess
the social impact::
"We are only interested in participating in projects with the
community in which we are the empowering of the latent capacities that
exist there. We want the projects to be realized, then retire and return
to time to see results. But this requires developing a design together
with the community so that community ownership of the activity,
responsibility for it "[Interview on 05/03/11] (3)
Although impact assessments are not carried out, at the moment when
designing the programs there is concern about the expected results,
which are critical in selecting projects to be undertaken:
"To establish what actions or programs we will undertake, the
criterion we use is the generation of value that may cause in the
community, and for this work on projects that are sustainable and
contribute and help to have a more balanced, integrated and
Opportunities for All "[Interview on 05/03/11] (4)
Programs and activities close to the core business
In companies where more strategically integrated CSR it was
observed that most of the activities designed are closely linked to its
core business, it represents the set of activities that characterize a
company and distinguish it from the rest of its competitors (Bueno
Campos, 1996). Somehow, the CSR activities directed to areas near the
expertise of the company go to have a clearer guidelines and logic
closer to the type used in their business operations so that the company
does not abandon the role in the most outstanding and, through it,
leverages social actions it undertakes. However, in none of the
companies surveyed it was found a synchronous alignment of a social
cause with the competitive strategy of the company such as, for example,
the Brazilian company Natura, in which the social variable is built deep
into the business strategy (Austin et al. 2004).
By integrating CSR with the mission of the company shares are
viewed as contributors to business competitiveness and the latter forces
the approach to everything the company does is linked to that with which
it has the most effectiveness.
"We do not work with children; there is no child labor in our
company or in our value chain, it is not a topic of our company so, if I
come to say they want to do a program of activities for children I say:
it is not our topic. Our focus is on sustainability and this is to
optimize business. And we are not going to accomplish getting into
issues that do not know and for which we have people who can manage
effectively "[Interview on 03/11/17] (5)
Hierarchical structure
One aspect that was revealed closely linked with the concept of
strategic integration of CSR and influential in their degree of
integration was the location in the hierarchical structure of those
responsible for its coordination or conduction. This concept
differentiates companies that have this function within the same board
or body charged with the direction of those in which the area is part of
a management that may be related to personnel management or corporate,
sector, which also noted that most companies manage corporate
communication function.
The research found sufficient evidence linking greater strategic
integration of CSR with the location of their coordination or command
within the body responsible for the management of the company: it would
be the hierarchical structure more favorable for CSR to be incorporated
naturally to management. Also, concomitantly, when this situation
presented greater concern it was evident a priori by the results and
consequences that could cause the shares, which are displayed with a
clear focus on core business.
"CSR is a strategic process depending on that the Board of
Directors approves an annual CSR Plan in the budget. The staff of the
Board CSR is a Branch that is responsible for monitoring and action plan
and everything related to CSR. There is an interdisciplinary team
composed of officials and inter hierarchical belonging to different
processes they are those carrying out the Plan of CSR and give accounts
of the the Board of Directors progress "[Interview on
11/04/25]' (6)
Enterprises in which CSR is coordinated and/or directed from the
highest levels, structurally and functionally expressing the intention
of making it operational and management model, have strong
organizational culture underpinned by core values deemed necessary for
the development of business. They all have codes of ethics or conducts
that do not consider simple rhetorical elements guiding the business but
on the basis of the values expressed there. In these companies, CSR is
assumed as a way to be firm and not as a waiver to society.
Professional profile
In the search for other factors that explain such different designs
allow social activities of CSR and whether they were considered a priori
of the possible outcomes, there was an element that was shown to have an
enormous influence: the one related to the professional profile of the
members areas designed to manage or coordinate its implementation.
Considering, on one hand, that most companies almost exclusively
study the exercise of CSR through its community relations and, on the
other hand, normally maximizing its rationality in coverage of jobs, it
was expectedly found responsible for these tasks which require very
specific training linked to the social field, professionals who will
have a profile more linked with knowledge related to corporate
management. However, this was not verified. Even companies that have
greater integration of CSR do not predominantly have the presence of
professionals in the social field, although a concern is noted, seminars
or training courses on the subject:
"The coordinator team of CSR plan has 7 members with different
professional backgrounds and from different business processes and a
communications consultants. We also have the input of a sociologist and
a BA in economics. Regarding the training of its members is varied as
there are engineers, accountants, management graduates, etc. All courses
have been conducted or participated in congresses and conferences on the
topic "[Interview on 26/03/11] (7)
In companies where the management and coordination of CSR is led by
a specialist in the social field, the actions are designedly based on
the results that are expected to completion, and there is concern
regarding the activities undertaken are not interrupted once that the
company's help is de-activated.
It is true, that in the majority of the enterprises the persons in
charge of the CSR function, just as the rest of the members possess
professional formation, related to specializations in communication.
This is not surprising since in these companies, the sector is
structurally CSR where the dominant role, at least until not long ago,
was the institutional communication.
Without any question or doubt the adequacy and suitability of these
professionals to perform functions that should be recalled are presented
in such companies as mainly aimed at establishing community relations,
research showed that cases where the presence of professionals in
communication is almost exclusive correspond to companies in which the
prevailing practice of CSR activities and designed and programmed from
the head offices. In these situations characterized by the
implementation of programs that are already defined and ready to
develop, and where the ability to design and management is an
unavoidable requirement, one would think that the companies took a more
professional-oriented social field not would be required. In these
cases, the possible outcomes of actions was not found as a priori, nor
that social intervention after an assessment of the impacts and
sustainability of the processes started.
Is the structural factor the sole cause or may there be other
business reasons to spend on communications specialists in the sector
where CSR takes place? Or actually a profile-oriented professional
privilege to communications to reach more effectively to stakeholders of
the company? From a distant view of the subject knowledge in their
particular practice could be understood if an objective observer would
have a reasonable doubt about the original intent of companies to
appoint people with this profile at the forefront of these activities.
This external and objective observer might then ask, and legitimate
validity, if companies have real talent for CSR or, instead, are now
more interested in showing or communicate their socially responsible
actions.
Collaborative work in inter-organizational networks
While developing their business activities companies can have some
kind of networking, which are created for this purpose differ
significantly from the networks that come into play before the need for
action in the social field. The networks used in this sense are called
public networks, or inter-organizational policy and include a selected
set, persistent, structured and articulated autonomous organizations
(government agencies, private organizations, social groups, civil
society organizations, NGOs) committed and involved in the generation of
products or services to implement public policies or face social
problems. The distinguishing aspect of these networks is a special form
of contact and communication between a number of different actors that
are connected through a specific type of interaction and in certain
contexts (Volpentesta, 2011). For many years the paths of businesses and
civil society organizations had different addresses, it is only in
recent times has been installed in a well as in others, the awareness
that a joint effort and in pursuit of social objectives clear, could
generate more social value (Austin et al., 2009).
The research found that a common feature of CSR actions in the
social field is the need for companies to rely on partners or partners
who recognize the subjects did not have enough knowledge to take action
independently. In the particular histories of social interventions there
were observed several companies that had developed the first software
implementation difficulties as well as development and completion, as a
result of the tools and skills used in business management were not
allowed to act effectively in social work. Given the difficulties
encountered, and a wise decision, companies began looking at NGOs, civil
society organizations and even within the same state (national,
provincial or municipal), the partner to provide them the knowledge
necessary and the lacking specific skills.
This acceptance of the lack of expertise in these companies
generated a predisposition to absorbing all that is intended to apply
after showing at least the people in charge of CSR, a significant
opening up of topics not always traveled by business management. In all
cases, it was felt an effort to try to act effectively managing
processes that differ substantially from normal patterns of
intra-management, where concepts such as authority, hierarchy, span of
control and other traditional notions of private management should be
left almost entirely aside. For some of the companies partnering with
other organizations involved also set aside certain prejudices:
"One we had to break, for example, was the aversion to work with
the state. Until we discovered that in the State there are phenomenal
technicians and employees "[Interview on 06/11/06] (8)
Involvement of stakeholders
In companies that claim to satisfy the interests of all
stakeholders, the commitment they assumed that all actions that
guarantee the right to be heard and that their requests are answered,
the answer given by the companies does not necessarily mean to please
each of the requirements and interests but to create mechanisms for
dialogue and mutual understanding so that their needs are considered
strategic and operational (Esteban Gonzalez, 2008).
A determining factor in the relationship with stakeholders is the
principle of inclusiveness and the effort to achieve it means for the
company to reflect its commitment in all stages of relationship, the
views and needs of stakeholders, enabling to express themselves without
fear or restrictions through a participatory process. It is clear that
this process cannot get results if it fails to really engage with
stakeholders and build a relationship of trust. The involvement can take
different forms or carried out through various means. It can propel the
company or it can respond to a request of one or more stakeholders.
Formal meetings may be organized and established or, informal contacts
arise. Calls can develop individual, group, workshops, hearings.
Regardless of the mode, the involvement of stakeholders should be
interactive, and allowing all views to be heard. The company must stop
advertising to move to establish communications in two directions,
leaving the monologue and inviting conversations (Schvarstein, 2006).
When considering the relationships and communications with
stakeholders, how the company is linked with them influences on the
design of social intervention activities and, crucially, in its results.
In the analysis of research there emerged that companies invite
stakeholders to dialogue on an equal footing in order to specify their
interests and expectations, actions designed to respond to the
possibility of resolving issues or problems, the design part of the
results obtained and shows think since the genesis of ideas, a deep
involvement of those who have a real interest in the subject. In these
social activities could prove that what the company had helped to start,
kept in time beyond the active participation of it: the
self-sustainability of projects is achieved in all endeavors.
CONCLUSION
Interpretation of results
An analysis of research data can draw different conclusions. With
regard to the overall objective of the study, the different causes and
circumstances that were found to be determinants in the design of social
activities designed to satisfy stakeholder's interests and
expectations, that responds implicitly to the structural adequacy and
business processes taking place at the conceptual change of CSR: to
consider it almost exclusively as a generator of philanthropy actions,
to accountability for the negative impacts of decisions and business
operations (Roitstein, 2004). Specifically, research has arisen that
explain various reasons why companies have such diverse designs actions
to the community and sometimes even within the same company, difficult
to fit within an intervention strategy which can be identified clearly
defined objective.
Although the study still found that several companies have social
activities clearly oriented towards philanthropy, the truth is that even
in them there is the awareness that CSR today is not limited to those
actions. And many of the different designs of social actions (and their
consequences on the results) are explained from structural changes or
process that some companies have done. Thus, to the extent that CSR is
more integrated into business management, social activities show
definite characteristics: solution or help with specific problems
expressed by the stakeholders, their active participation at all stages
through space participation created by companies, with special attention
to the expected results, mainly the future sustainability of these
actions, more effectively measure the social impact it achieved;
substantial involvement of the company at all stages of design,
management and evaluation.
Strategically integrate CSR is to make it transverse to flow
through the structure of the company, but to enable grounded as a true
and heartfelt form of management, there must be an organizational
culture that is founded on values that companies recognize as essential
for business development, within which CSR is a more governed by these
values, and not when we have to be good.
Companies with greater strategic integration of CSR are those from
the structural point of view led to the highest hierarchical level of
the corporate board. This hierarchical structure location enables that
CSR to be absorbed by the management and to be expressed in the
strategies, objectives, policies and daily procedures. Conversely, to
the extent that CSR is not exerted on the highest level, the smaller the
chance that of being perceived as a corporate accountability form.
A situation that expresses greater strategic integration of CSR is
the design of activities closely linked to the core business of the
company, the design of social actions when based on the activities and
tasks that members of the company are well aware, facilitates
mainstreaming of CSR and this course is adopted, especially to the
extent that the company has developed a corporate culture through which
management rests on core values for all known, accepted and appreciated.
An organizational culture based on values shared and activated in
management, combined with CSR professionals who have the sensitivity
needed to reach out to community stakeholders, enables them to integrate
into the design process of the activities, to the extent that the
company state clearly that their support is conditional on effective
engagement of those who have a real interest in solving a problem or the
development of a benefit to the entire community. The time is striking
that companies are failing to advance to announce to have discussions
with its stakeholders. When the company enables bidirectional
communication channels creating true bonds of trust with its
stakeholders, enhancing their skills and enabling them to participate in
the various stages of design and management of social actions, there is
a rapid move towards a design where the results are expressed in the
short and long term, amply fulfilling the goal of self sustainability.
The design and developed more emphasis on ex ante controls in
bureaucratic controls that can display only ex post quantitative aspects
of the action taken.
Companies that have greater strategic integration of CSR are also
those that have chosen to develop the professional role closely linked
to social work. When you are managing what is essentially and in many
cases, the dreams and hopes of people, not enough to design good
programs and good intentions. The promises and projects often do not
correspond with the realities of the deficiencies that are generated in
the activity that drives them: managerial actions. So much for good
design to good social management requires specific expertise that
companies do not naturally possess. It is necessary to address the role
of CSR are located persons having knowledge about working in the social
field.
Finally, the incorporation of social issues has led companies to
seek support from civil society organizations and even in the same
state. In this sense, the emerging inter-organizational networking shows
openness to the social by many companies for many years have only paid
attention to the interests of its owners and shareholders.
The growing complexity of social coordination process has been that
companies understand that the isolated and independent actions of social
responsibility are, in a certain sense, inefficient and contrary to the
spirit of community intervention to improve some of its shortcomings.
The social arrangements that companies begin to be carried out assuming
the solidarity and collaboration with other social actors are operating
in the community. It should work with others at all times. It is in
these circumstances where all contributions can be enhanced and
corporate externalities collaborating in the pursuit of sustainable
development of society.
Based on information obtained from the research it is then possible
to estimate, with a particular design of social intervention activities
by the companies, the potential impacts that these actions would have on
the community, considering for this most salient aspects have emerged
from the analysis: strategic integration of CSR, structural hierarchical
location of the sector, professional profile of those who lead and
integrate the sector, creating opportunities for participation and
involvement of stakeholders, participation in inter-organizational
networks. It remains for future work to develop a possible model for ex
ante evaluation of results of actions designed, based on the concepts
clarified.
Final corollary verification analysis is that the trend in the
design and management of social action for CSR is changing. A reality
that dominated the philanthropic exclusive manner (Roitstein, 2004), now
warns that some companies give greater prominence to its stakeholders in
the processes of design and management of social activities, and while
still in some companies such participation is restricted to listening to
the needs and interests, and very incipiently, the design of actions,
the fact is that in these same companies there is the awareness that in
the not too distant their social actions will have to be developed with
greater involvement and commitment of its stakeholders.
BIBLIOGRAPHICAL APPOINTMENTS
(1) TAYLOR, S. y BOGDAN, R. (1987). Introduccion a los metodos
cualitativos de investigacion. Barcelona, Ediciones Paidos Iberica, pg.
103.
(2). GARCIA FERRANDO, M. et al. (Comps.) (2000). El analisis de la
realidad social. Metodos y tecnicas de, Madrid, Alianza pg. 579.
(3) Interview done on 03rd May 2011.
(4) Interview done on 03rd May 2011.
(5) Interview done on 17th March 2011
(6) Interview done on 25th April 2011.
(7) Interview done on March 2011.
(8) Interview done on 06th June 2011.
Fecha de recepcion: 29/03/12
Fecha de aprobacion: 13/05/12
BIBLIOGRAPHY
Please refer to articles Spanish Bibliography.
[1] Often the terms effectiveness, efficiency and effectiveness are
not fully understood. Effectiveness is the achievement of the
objectives. Efficiency is how to combine inputs and/or resources to
accomplish a goal. Effectiveness means a higher level of effectiveness
and efficiency to achieve after achieving effectiveness and efficiency.
Effectiveness is concerned with achieving the objectives; efficiency by
doing good things and the effectiveness of doing things which they
relate.
Jorge Roberto, Volpentesta
Universidad de Buenos Aires
Facultad de Ciencias Economicas, Centro de Estudios
Organizacionales
Av. Cordoba 2122, (C1120AAQ), Ciudad Autonoma de Buenos Aires,
Republica Argentina
E-mail: jorge.volpentesta@hotmail.com