摘要：Pendataan pegawai oleh organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam rangka menciptakan keefektivan dan efisiensi manajemen dalam aspek sumberdaya manusia. Tanggungjawab yang diemban oleh lembaga penyelenggara layanan publik seperti sekolah, dinas pendidikan, lembaga penyelenggara sistem informasi kepegawaian seperti Badan Kepegawaian Negara dan Badan Kepegawaian Daerah, adalah akuntabilitas dalam pemeliharaan informasi dan untuk membuat informasi tersedia bagi publik. Penyimpanan dan pemeliharaan data merupakan tugas utama bagi lembaga layanan publik dalam melayani akses informasi kepada publik Terlebih dengan adanya alternatif penyimpanan data dengan berbasis elektronik, diharapkan dapat meminimalisir keterbatasan dan hambatan lembaga publik dalam mengelola data. Namun demikian, aspek biaya, sarana prasarana, maupun sumberdaya manusia pengelola harus diperhatikan dan sipersiapkan dalam pengelolaan data berbasis elektronik.
