摘要:Trata das possiblidades de uso da classificação de documentos de arquivo em seus objetivos básicos, manutenção do vínculo arquivístico, fundamentação da avaliação e da descrição, combinados às finalidades de uma linguagem documentária, ou seja, traduzir da linguagem natural dos documentos arquivísticos para uma linguagem documentária, que permite a condensação e síntese das informações em descritores (palavras-chave) que apoiem a recuperação da informação contida nos documentos de arquivo. Com o pressuposto de que as organizações necessitam de novas práticas de gestão da informação ancoradas em estratégias de recuperação da informação mais eficientes e eficazes, o objetivo da pesquisa é contextualizar e caracterizar o processo de classificação no âmbito da prática arquivística associando-o às funcionalidades de uma linguagem documentária que contribua para a melhoria do processo de busca e recuperação da informação. O resultado será a proposição de uma metodologia que associe e complemente a atividade de classificação, que abrange as áreas funcionais, aos temas dos documentos que deverão estar coligidos em descritores a serem selecionados e padronizados por meio de uma taxonomia. Desse modo, pretende-se firmar a concepção de classificação de documentos de arquivo, com o aporte da classificação dos temas dos mesmos documentos, trazendo novos pontos de acesso, benéficos à melhoria do processo de busca e recuperação da informação.
其他摘要:Deals with the possibilities of using the classification of records in its basic objectives, such as the maintenance of the
archival bond, foundation evaluation and description, combined with the purposes of a documentary language, which
means translating from natural language of the archival documents to a documentary language, which allows the
condensation and synthesis of information in descriptors (keywords) that support retrieval of information contained in the
records. Assuming that organizations need new information management practices, anchored in more efficient and effective
information recovery strategies, this research contextualizes and characterizes the classification process within the archival
practice, associating it with the features a documentary language that contributes on improving the research and retrieval
process. The result will be the development of a methodology that joins and complements the classification activity, which
covers the functional areas, the documents’ subjects that should be collected in descriptors selected and standardized
by means of a taxonomy. Thus, it is intended to establish the design of record classification, with the contribution of the
subjects’ classification of the same documents, bringing new access points, beneficial to the improvement of the search and
information retrieval process.
关键词:Classificação de documentos de arquivo;Taxonomia;Recuperação da informação.
其他关键词:Classification of records. Taxonomy. Information retrieval