摘要：Resumo: O acesso e recuperação de documentos da memória social brasileira é necessário para comprovar a identidade de movimentos político-sociais brasileiros. Para isso, existe uma logística operacional que envolve estratégias metodológicas da arquivística, da indexação, de interoperabilidade tecnológica e de preservação digital. A união dessas estratégias necessita planejamento mediante elaboração de política de indexação para representação documental com finalidade de precisão e revocação na recuperação. Este trabalho, de característica ensaística, propõe uma abordagem sobre as relações existentes entre as políticas de gestão documental e de indexação com o objetivo de refletir sobre a aplicabilidade da elaboração e implementação da política de indexação no âmbito arquivístico do Centro de Documentação e Memória da Unesp. A análise de uma política de indexação realizou-se com a avaliação do contexto da instituição mediante requisitos para a definição de elementos e variáveis influentes tanto na indexação quanto na recuperação. Entre os resultados destacam-se a necessidade de uso de vocabulário controlado e a sistematização do processo de indexação que propiciarão especificidade e/ou exaustividade. Considera-se que os resultados desta análise ensaística têm inovação porque proporciona visão gerencial à sistemas de recuperação da informação e de recursos informacionais em suporte digital para o contínuo aprimoramento dos métodos e instrumentos de representação documental direcionados ao contexto arquivístico.
其他摘要：The access and retrieval of documents from the Brazilian social memory is necessary to prove the identity of Brazilian socio-political movements. For this, there is an operational logistics that involves methodological strategies of archival, indexing, technological interoperability and digital preservation. The union of these strategies requires planning through the elaboration of indexing policy for documentary representation with a purpose of precision and recall in the recovery. This work, which is an essay feature, proposes an approach on the relationships between document management and indexing policies, with the objective of reflecting on the applicability of the indexing policy in the archives area of the Documentation and Memory Center of Unesp (CEDEM). The analysis of an indexing policy was carried out with the evaluation of the context of the institution through requirements for the definition of elements and influential variables in both indexation and retrieval. The results highlight the need to use controlled vocabulary and systematization of the indexing process that will provide specificity and / or exhaustivity. It is considered that the results of this essay analysis have innovation because it provides managerial vision to information retrieval systems and digital information resources for the continuous improvement of methods and instruments of document representation directed to the archival context.
关键词：Política de indexação
;Política arquivística
;Preservação digital
;Movimentos político-sociais
