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文章基本信息

  • 标题:Tecnologia da informação e desempenho da gestão documental em uma Universidade Federal
  • 其他标题:Information technology and document management performance at a Federal University
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  • 作者:Morais, Sílvia Cintra Borges ; Mussi, Clarissa Carneiro ; Lima, Maurício Andrade de
  • 期刊名称:Perspectivas em Ciência da Informação
  • 印刷版ISSN:1413-9936
  • 电子版ISSN:1981-5344
  • 出版年度:2020
  • 卷号:25
  • 期号:1
  • 页码:3-30
  • DOI:10.1590/1981-5344/3547
  • 出版社:Escola de Ciência da Informação da UFMG
  • 摘要:Esta pesquisa investigou a percepção de gestores e usuários sobre a influência da tecnologia da informação no desempenho da gestão documental em uma universidade federal. A elaboração da estrutura conceitual de análise foi guiada pelos fundamentos do Balanced Scorecard. Metodologicamente, a pesquisa caracterizou-se como qualitativa, do tipo estudo de caso. Entrevistas semiestruturadas, observação participante e pesquisa documental foram utilizadas para a coleta dos dados. Como resultados identificou-se um amplo espectro de possibilidades de contribuição da tecnologia da informação. De forma geral, estas possibilidades estão relacionadas à satisfação dos usuários, à qualidade dos processos documentais, à capacidade de aprender, inovar, e melhorara gestão documental, e à otimização dos recursos financeiros da gestão documental e consequentemente da organização. Na universidade pesquisada, esta contribuição é parcial e incipiente. A maximização do apoio da tecnologia da informação ao desempenho da gestão documental depende de questões de natureza humana e social, além daquelas de ordem tecnológica.
  • 关键词:Gestão documental;Arquivo;Desempenho;Tecnologia da Informação;Balanced Scorecard
  • 其他关键词:Document Management;Archive;Performance;Information Technology;Balanced Scorecard
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