期刊名称:Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültesi Dergisi
电子版ISSN:2459-0150
出版年度:2017
卷号:57
期号:2
页码:1250-1270
DOI:10.1501/Dtcfder_0000001560
语种:English
出版社:Ankara University
摘要:E-Archives; where the long-term safeguards of the e-records that they produce while carrying out the activities of the official institutions and organizations are kept together by bringing together the necessary ones on a regular basis and on certain basis. In the survey, all the Ministries and some institutions / organizations, universities and municipalities were evaluated in terms of the answers. It has emerged that coordination between public institutions and organizations should be developed in order for the National Archive services to be carried out in a healthy manner. In addition, for the establishment of National Archives, comprehensive meetings should be held with the participation of public institutions and organizations, the principles for archiving e-records should be determined and a policy records covering the transfer process of e-records to National Archives needs to be prepared.
其他摘要:Çalışma, Türkiye'deki resmi kurum ve kuruluşların faaliyetlerini yürütürken, işlemleri tamamlanmış ve uzun süreli muhafazası gerekli e-belgelerin düzenli bir şekilde, belirli esaslara göre bir araya getirilerek muhafaza edildiği yerler olan E-Arşivlere yönelik kamu kurum ve kuruluşlarının bakış açısını değerlendirmek amacıyla gerçekleştirilmiştir. Araştırmada Bakanlıkların tamamı ile bazı kurum/kuruluşlar, üniversiteler ve belediyelerden hazırlanan değerlendirme anketi kullanılarak alınan cevaplar çerçevesinde değerlendirmeler yapılmıştır. Milli Arşiv hizmetlerinin sağlıklı yürütülebilmesi için kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonun geliştirilmesi gerektiği ortaya çıkmıştır. Ayrıca Milli Arşivin oluşturulabilmesi için kamu kurum ve kuruluşlarının katılımı ile geniş kapsamlı toplantılar yapılmalı, e-belgelerin arşivlenmesine yönelik esaslar belirlenmeli ve Milli Arşive e-belgelerin transfer sürecini kapsayan bir politika metni oluşturulmalıdır.
关键词:Electronic Records Archive;Archivists;Archive Policies;Electronic Archive;Electronic Records Retention Policy;National Archive