摘要:Com a proposta de recuperar documentos importantes, elaborados pela equipe de advogados do Escritório Mattos Filho Advogados, que podem servir de referência para a realização de outros trabalhos e que refletem a postura do Escritório perante determinadas questões jurídicas, a Área de Gestão do Conhecimento (GC) apresentou uma solução denominada “Melhores Práticas MF”. O Projeto passou pelas seguintes etapas: seleção dos documentos, com a definição de critérios e de aprovadores; gestão de informação; especificação e seleção de software; comunicação do projeto-piloto, com a consequente adoção de um sponsor; implantação na Área Tributária; comunicação para todo o Escritório e; ampliação do projeto para as demais áreas técnicas. Atualmente, o Melhores Práticas MF conta com mais de 100 trabalhos disponíveis na intranet e que podem ser recuperados, rapidamente, por autor, título e/ou palavras-chave. Todos os documentos contam com um resumo informativo e são frequentemente divulgados para todos os advogados e estagiários de Direito. O investimento financeiro foi baixo, devido a opção por customizar um software gratuito e o sucesso do projeto deve-se, principalmente, à qualidade das informações, à facilidade de acesso, à colaboração dos usuários e ao empenho dos profissionais da informação em alimentar o Sistema.
其他摘要:With the proposal to recover important documents prepared by the team of lawyers from the
Mattos Filho Advogados Office, which can serve as reference for other work and reflect the Office's position on certain legal issues, the Knowledge Management Area) presented a solution
called "MF Best Practices". The Project went through the following steps: document selection,
definition of criteria and approver; information management; specification and selection of
software; communication of the pilot project, with the consequent adoption of a sponsor;
implementation in the Tax Area; communication for the entire Office; expansion of the project for
the other technical areas. Currently, MF Best Practice has over 100 jobs available on the
intranet and can be retrieved quickly by author, title and / or keywords. All documents have an
informative summary and are frequently disclosed to all lawyers and law trainees. The financial
investment was low due to the option to customize free software and the success of the project
is mainly due to the quality of the information, the ease of access, the collaboration of the users
and the commitment of the information professionals to feed the System.
关键词:Gestão da Informação;Gestão do Conhecimento;Melhores Práticas;Escritório de advocacia.