标题：A experiência de arquivamento intermediário em escritórios de advocacia de Belo Horizonte, na ótica da gestão de documentos: estudo de casos múltiplos
其他标题：EXPERIENCE OF INTERMEDIARY ARCHIVEMENT IN BELO HORIZONTE
LAW FIRM, IN THE OPTICS OF DOCUMENT MANAGEMENT: multiple case
studies
摘要：Descreve e discute os critérios de arquivamento intermediário de documentos administrativos e processuais em três escritórios de advocacia de Belo Horizonte sob a ótica da gestão de documentos. Os resultados revelaram que problemas de espaço foram preponderantes para adoção de arquivamento intermediário em espaços fora das dependências dos escritórios, sendo adotadas as seguintes alternativas: arquivamento de processos em depósito não localizado na área nobre da cidade e de propriedade do escritório; “arquivo morto” para arquivamento de processos em sala situada na área central da cidade e de propriedade do escritório; e depósito para guarda terceirizada dos documentos dos setores de RH e Contabilidade/Financeiro. O que se observou, sem a intenção de se fazer generalizações, foi que a decisão de adoção de espaços para arquivamento de documentos onde o m2 é mais barato não quer dizer que foi calcada na intervenção do ciclo vital dos documentos, não alcançando, assim, a plenitude dos benefícios trazidos pela adoção da sistemática da avaliação e do arquivamento intermediário sob a ótica da gestão de documentos.
其他摘要：This research describes and discusses the criteria for intermediate filing of administrative and
procedural documents in three law firms of Belo Horizonte (MG, Brazil) from the point of view of document management. The results revealed that space problems were preponderant for
adoption of intermediate filing in spaces outside the offices, with the following alternatives being
adopted: filing of files in a deposit not located in the noble area of the city and owned by the
office; “dead files" for filing of proceedings in a room located in the central area of the city and
owned by the office; and deposit for outsourced documents of the HR and Accounting /
Finance sectors. What was observed, without the intention of making generalizations, was that
the decision to adopt spaces for filing documents where the m2 is cheaper does not mean that
it was based on the intervention of the life cycle of the documents, the fullness of the benefits
brought about by the adoption of the systematics of evaluation and the intermediate archiving
from the point of view of document management.
