L’objet essentiel de ce travail est de mettre en lumière le développement des pratiques comptables mises en œuvre dans la Trésorerie de la Chambre de la Contratation durant deux siècles, destinées essentiellement au contrôle des trésors venus des Indes occidentales.

Le système comptable officiellement reconnu dans les ordonnances de la Chambre de la Contratation depuis 1503 est la recette, dépense et reprise. Les comptes sont consignés dans de grands cahiers reliés.

En principe, la recette, dépense et reprise aurait dû suffire au contrôle d’un secteur des Finances royales dans lequel les seuls mouvements sont des entrées et sorties de fonds. Toutefois, très vite, la réalité s’avère tout autre. Les processus comptables deviennent complexes, principalement parce qu’il est décidé que tout l’or et l’argent des Indes qui entreront dans la Chambre de Contratation pour le compte du roi seront vendus et utilisés pour frapper écus et réaux dans l’Hôtel des Monnaies de Séville. Ceci signifie que les Finances Royales se trouvent dans des positions passives et actives à l’égard de particuliers ou d’autres secteurs des Finances royales. Or, la méthode de recette, dépense et reprise ne permet pas d’en rendre compte. Notre hypothèse est que c’est la raison pour laquelle le trésorier de la Chambre de la Contratation se voit obligé de recourir à la partie double.

La recette, dépense et reprise est une méthode de tenue des livres qui permet de rendre compte de la réalité économique de la relation entre les finances royales et les sujets qui en ont le maniement (ici, le Trésorier). En revanche, la partie double permet de rendre compte de toute la réalité économique du secteur des Finances étudié aussi, en incluant ce qui concerne le Trésorier. Il ne fait guère de doute que la richesse informative de la partie double est bien supérieure, puisqu’elle peut rendre compte de toutes les relations du Trésorier.

El objetivo principal de este trabajo es destacar el desarrollo de las prácticas contables que se aplicaron en la Tesorería de la Casa de la Contratación a lo largo de más de dos siglos, dirigidas, principalmente, al control de los tesoros que venían de las Indias.

El sistema contable oficialmente reconocido en las ordenanzas de la Casa de la contratación desde 1503, era el de “Cargo y Data” llevado en “libros encuadernados de marca mayor”, estableciéndose las bases de su funcionamiento general.

En principio, cabría pensar que el método de cargo y data podía ser suficiente para el control de una hacienda cuyos únicos movimientos consistían en entradas y salidas de caudales. Pero, muy pronto la realidad no sería ésta y los procesos contables en los que se vería involucrada la Real Hacienda se complicarían, principalmente porque se decidió que todo el oro y la plata que entrase en la Casa procedente de las Indias para la Real Hacienda se vendiese, y puesto a la ley, se labrasen escudos y reales en la Casa de la Moneda de Sevilla. Estos hechos significaban que la Real Hacienda se situaba en posiciones activas y pasivas en su relación con otras personas o haciendas y, evidentemente, el “cargo y data” no permitía dar a conocer esas situaciones. Lo cual nos lleva a establecer la hipótesis de que el propio tesorero de la Casa se vio en la necesidad de aplicar el método de la partida doble para ejercer un adecuado control de los tesoros americanos.

Puede decirse que el cargo y data era un método que representaba la realidad económica de la relación de la Real Hacienda con el sujeto responsable de ella (el tesorero). En cambio, con la partida doble se reflejaba toda la realidad económica que afectaba a esa hacienda incluyendo la que tenía que ver con la persona responsable de ella. No cabe duda de que la riqueza informativa del método de la partida doble frente al cargo y data, al representar todas esas relaciones, es evidente.

Der Artikel studiert die Entwicklung der Buchführung im Schatzamt der Casa de la Contratación, das zum Ziel während zwei Jahrhunderten hatte, die Kontrolle der aus Indien gekommenen Schätze. Das offizielle Rechnungssystem, das im Artikel 4 der Verordnungen von der Casa de Contratación von 1503 anerkannt ist, war die Einnahmen-und-Ausgaben Buchführung, die auf verbundenen Hauptbüchern notiert war. Die Entwicklung der Methode des Haupt- und des Tagebuches, das heiβt die doppelte Buchführungsmethode, hatte niemals zur Folge das Verlassen der wesentliche Methode des Schatzamtes, das heiβt die Einnahmen-und-Ausgaben Buchführung. Diese Methode war benutzt, um den Schatzmeister zu prüfen : dieser sollte bestätigte Zustände für die Rechenkammer des Rats von Indien verfassen. Einerseits Einnahme- und Ausgabebuch, von anderer Seite Haupt- und Tagebuch : die Bücher ergänzten sich. Die in den Ersten enthaltene Information war in den Zweiten einschließlich. Jedoch gab diese Information mehr als die Darstellung der Bewegungen von Bargeld, die die Einnahmen-und Ausgabenbücher widerspiegelten.