摘要:La gestión externa de los servicios archivísticos constituye una práctica actual extendida entre los diferentes productores de documentos, bien sean públicos o privados. En el caso de los archivos de empresa, la organización y custodia de los documentos por parte de empresas privadas supone una alternativa a la gestión propia. Las tradicionales ventajas centradas en el ahorro de costes son los grandes atractivos de estas empresas. Sin embargo, es necesario analizar con detenimiento sus operaciones para determinar los niveles de calidad, la adecuación a la teoría archivística así como la controvertida cuestión referida a la confidencialidad de los datos de carácter personal.
其他摘要:This article deals with external management of Archives. This kind of practice has expanded widely among different producers of documents, whether public or private. When enterprise archives, the custody of documents by specialized enterprises is an alternative to self management; lowering costs is the great attractive of those enterprises. However, is necessary to evaluate carefully their operations, in order to determine their quality standards as well as confidentiality of personal documents.
关键词:Archives; Archive keeping; Document keeping; Archive private management; Archivos; Custodia de archivos; Custodia de documentos; Administración privada de archivos